Niszczenie dokumentów, archiwizacja i przechowywanie akt -Dokumenta Radom

  • Mapa strony
  • Polityka prywatności
  • Strona główna
  • O firmie
    • Referencje
    • Certyfikaty i dokumenty
    • Regulamin świadczenia usług
    • Akty prawne
    • Galeria
    • Oferta pracy
  • Obsługa dokumentów
    • Odbiór i niszczenie dokumentów
    • Archiwizacja dokumentów
    • Przechowywanie dokumentów i akt
    • Przeprowadzka archiwów
    • Skanowanie i digitalizacja akt
    • Fumigacja akt
    • Bezpieczna szafka na dokumenty
  • Szkolenia
  • Ekologia
  • Baza wiedzy
  • RODO
  • FAQ
  • Kontakt
  • Home
  • O firmie
  • Regulamin świadczenia usług

Regulamin świadczenia usług

1. Zakres świadczonych usług DOKUMENTA Waldemar Michalec z siedzibą w Radomiu:

a. Archiwizacji akt archiwalnych kategorii A
b. Archiwizacji akt niearchiwalnych kategorii B
c. Brakowania oraz profesjonalnego niszczenia akt
d. Przechowywania dokumentacji jednostek zlikwidowanych
e. Czasowego przechowywania dokumentacji jednostek istniejących
f. Obsługi przechowywanego zasobu, w tym wydawania odpisów i zaświadczeń z dokumentacji do celów emerytalno – rentowych .

2. Usługi archiwizacji i przechowania prowadzone są na podstawie zawartych umów.
3. Archiwizacja dokumentów:

a. Usługi archiwizacji wykonywane są w archiwach/składnicach Zlecającego. Na życzenie Zlecającego archiwizacja może być prowadzona w siedzibie  DOKUMENTA Waldemar Michalec.
b. Przyjęcie dokumentów do archiwizacji odbywa się na podstawie wstępnego protokołu zdawczo-odbiorczego.
c. Po wykonaniu archiwizacji sporządza się protokoły wraz ze szczegółowymi spisami zdawczo-odbiorczymi dokumentacji.
d. Dla dokumentacji wybrakowanej sporządza się szczegółowe spisy wraz z protokołem brakowania akt. Po zatwierdzeniu przez komisję do spraw       brakowania, dokumentacja ta przekazywana jest do zniszczenia.
e. Zarchiwizowaną dokumentację kategorii A przekazuje się w porozumieniu ze Zlecającym do właściwego Archiwum Państwowego.

4. Przechowywanie dokumentów:

a. Dokumentacja może być złożona w składnicy akt na cały okres przechowywania lub na czas oznaczony.
b. Dokumentację przekazywaną do składnicy akt przyjmuje się po uprzednim uporządkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
c. Przyjęcie dokumentacji do składnicy akt odbywa się na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.
d. Dokumentacja złożona na cały okres przechowywania, składowana jest przez wymagany okres zgodnie z przepisami zawartymi w Rozporządzeniu  Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. 2002 nr 167 poz. 1375 ).
e. Dokumentacja przechowywana na czas oznaczony, po upływie okresu na który została zawarta umowa, powinna być niezwłocznie odebrana przez składającego, nie później jednak niż w terminie 14 dni po wygaśnięciu umowy.
f. Składający może w każdym czasie żądać zwrotu lub udostępnienia wydanych dokumentów.

5. Udostępnianie dokumentacji:

a. Udostępnianie dokumentacji złożonej w składnicy akt na czas oznaczony odbywa się na zasadach uzgodnionych ze Zlecającym w umowie przechowania.
b. Byłym pracownikom , których dokumentacja złożona została w Składnicy Akt wydaje się kopie dokumentów i zaświadczeń na podstawie złożonego pisemnego wniosku według wzoru obowiązującego w składnicy akt.
c. Akta osobowe oraz dane dotyczące wynagrodzeń udostępnia się wyłącznie osobom których dokumentacja dotyczy, Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych w celach emerytalno – rentowych, oraz organom i instytucjom w przypadkach przewidzianych prawem.
d. Udostępnianie dokumentacji o której mowa w pkt. 5.2. regulaminu odbywa się odpłatnie, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 14 lipca 2003 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. Nr 135, poz. 1270).
e. W uzasadnionych przypadkach udostępnianie dokumentacji o której mowa w pkt. 5.2. regulaminu, odbywa się nieodpłatnie przez okres zapisany w umowie przechowania.
f. Udostępnianie dokumentacji organom państwowym i instytucjom odbywa się na zasadach przewidzianych w przepisach odrębnych.

Oferta

  • Archiwizacja dokumentów
  • Odbiór i niszczenie dokumentów
  • Przechowywanie dokumentów i akt
  • Przeprowadzka archiwów
  • Skanowanie i digitalizacja akt
  • Fumigacja akt
  • Szkolenia archiwistyczne
  • Bezpieczna szafka na dokumenty

Infografika – recycling dokumentów

Infografika - recycling dokumentów

Ostatnio dodane artykuły

  • RODO coraz bliżej, przygotuj się do nowych regulacji

    Od maja 2018 r. zacznie być stosowane RODO – eu...
  • oferta dokumenta radom

    Zmiany w dokumentacji pracowniczej od 2019 roku

    Pracodawca zatrudniający minimum jednego pracow...
  • Fumigacja akt i dokumentów

    Fumigacja to z całą pewnością termin obcobrzmią...

Galeria

przeprowadzka dokumentów
przeprowadzka dokumentów
7przeprowadzka dokumentów
6przeprowadzka dokumentów
5przeprowadzka dokumentów
4przeprowadzka dokumentów
3przeprowadzka dokumentów
2przeprowadzka dokumentów
1przeprowadzka dokumentów

Kontakt

Dokumenta Radom Waldemar Michalec
ul. Kasztelańska 36a
26-600 Radom
Tel.: +48 601 160 440
Tel.: +48 501 548 410
Tel/fax.: +48 333 27 96
NIP: 796 126 59 09
e-mail: radom@dokumenta.pl

  • Sieci społeczne

© 2022 Dokumenta Radom.

TOP