Od Dnia 29 sierpnia 1997 roku obowiązuje ustawa o ochronie danych osobowych, na mocy której konieczne jest niszczenie dokumentów zawierających personalia oraz informacje mogące doprowadzić do rozpoznania konkretnej osoby. Zarówno przedsiębiorcy jak i instytucje zobowiązani są do archiwizowania niektórych akt, jednak gdy mija określony czas przez jaki powinny być przechowywane niezbędna staje się ich odpowiednia utylizacja.
Najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie tego zadania profesjonalnej firmie. Przedsiębiorstwa takie dysponują odpowiednim sprzętem, a powstały surowiec jest następnie wtórnie wykorzystywany do produkcji papieru. Cały proces archiwizacji jest ekologiczny.
Jakie niebezpieczeństwa niesie za sobą niedopilnowanie odpowiedniego niszczenia lub utylizacji dokumentów?
- Zagrożenie wydostania się chronionych danych osobowych z firmy,
- Ujawnienie danych osobowych osobom do tego nieupoważnionym,
- Ujawnienie poufnych informacji firmowych osobom nieupoważnionym,
- Niespełnienie ustawowego obowiązku o ochronie danych osobowych,
- Niespełnienie ustawowego obowiązku o ochronie informacji niejawnych,
- Podleganie odpowiedzialności karnej z tytułu niedopełnienia obowiązków ustawowych.
