Od Dnia 29 sierpnia 1997 roku obowiązuje ustawa o ochronie danych osobowych, na mocy której konieczne jest niszczenie dokumentów zawierających personalia oraz informacje mogące doprowadzić do rozpoznania konkretnej osoby. Zarówno przedsiębiorcy jak i instytucje zobowiązani są do archiwizowania niektórych akt, jednak gdy mija określony czas przez jaki powinny być przechowywane niezbędna staje się ich odpowiednia